Изменения в налоговом законодательстве, вступившие в силу с начала 2017 года, привели к тому, что администрирование практически всех обязательных уплат во внебюджетные фонды оказалось закрепленным за налоговиками. Исключение составили только взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, в просторечии на травматизм. Ими по-прежнему полностью занимается соцстрах.

Изменения в предоставляемой отчетности

Грандиозная смена администраторов доходов привела естественным образом к изменению форм отчетности, благодаря камеральным проверкам которой производится оценка дисциплинированности по уплате взносов. Раньше сдавались отчеты:

• в Пенсионный фонд - по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование;
• в Фонд социального страхования - по взносам на страхование случаев временной нетрудоспособности (на выплаты по больничным листам) и по взносам на травматизм.

Теперь налоговики разработали свою удобную для них форму, касающуюся взносов на ОПС, в ФФОМС и в ФСС в части взносов на временную нетрудоспособность. Соответственно, соцстрах из старого отчета 4-ФСС исключил все, что касалось больничных, и оставил только то, что связано с травматизмом. Отчеты по взносам на нетрудоспособность - теперь один из разделов соответствующего расчета для налоговой. Таким образом, появилась новая форма 4-ФСС.

Предоставление 4-ФСС: даты и способ передачи данных

Форма 4-ФСС по-прежнему предоставляется всеми организациями, где в соответствии с заключенным договором трудятся за зарплату наемные работники. Это в одинаковой мере касается как государственных, так и частных организаций, и индивидуальных предпринимателей. Последние, если не имеют наемных работников, данные взносы уплачивают по желанию и форму 4-ФСС не сдают. Соответствующее уведомление фонда не требуется.

Бланк 4-ФСС может быть заполнен и представлен в отделение фонда, где числится на регистрационном учете организация, как в бумажном, так и в электронном виде. То есть передача осуществляется как непосредственным представлением, так через электронные каналы связи. Причем имеется интересный нюанс: передача может производиться как через спецоператоров, так и непосредственно через официальный сайт ФСС.

Сроки предоставления отчетов не изменились:

• в бумажном варианте - до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
• по электронным каналам - до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Санкции за просрочку сдачи отчетности

В случае если заполненный бланк 4-ФСС в установленные даты по каким-либо причинам в отделение соцстраха не поступил, то к должнику применяются установленные законом санкции: на него налагают административные штрафы. Штрафуются и организация, и должностное лицо (чаще всего руководитель). Для организации размер штрафа составит от 5 до 30 процентов от суммарного начисления взносов за квартал, данные по которому не сдали вовремя (но не менее тысячи рублей), для руководителя от трехсот до пятисот рублей по решению мирового судьи.

Как заполнять отчет: нововведения

Образец заполнения 4-ФСС, действующего с октября 2017 года (период подачи отчета - за девять месяцев), имеется на большинстве бухгалтерских сайтов. Пояснения по заполнению есть и на официальном сайте ФСС.

Он содержит в себе ряд изменений:

• на титульном листе присутствует поле для данных о принадлежности организации к определенному уровню бюджета;
• показатель численности работников заменен на показатель среднесписочной численности;
• в таблице 6 показатели вместо граф разносятся по строкам;
• в таблице 2 не требуется отдельно заполнять информацию по пособиям, выданным иностранцам из ЕАЭС.

4-ФСС: образец заполнения

В соответствии с новыми правилами вся информация, касающаяся взносов на страхование по нетрудоспособности, была исключена. Заполнение 4-ФСС осуществляется только по разделам, касающимся травматизма. Она стала наполовину короче.

• На каждой странице обязательно указывается индивидуальный регистрационный номер, находящийся в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, который присвоил фонд.
• В таблица 1 отражается расчетная база для взносов на страхование случаев травматизма и профессиональных заболеваний. Величина тарифа связана с классом профессионального риска, который присваивают организации в соответствии с нормами действующего законодательства соответственно ОКВЭДу, зафиксированного в уставных документах предприятия. Класс обычно указывается в соответствующем уведомлении от ФСС, выдаваемого при регистрации юрлица как плательщика. Классов может быть несколько - в зависимости от числа видов деятельности. Если класс один, то заполнение 4-ФСС производится один раз. Если есть подразделения с различными классами, то расчет заполняют такое количество раз, сколько имеется классов.
• Таблицу 1.1 представляют только те юрлица, которые на определенное время передают своих наемных работников другим организациям.
• Таблицу 3 заполняют, если производили выплаты по больничным листам, выданным из-за производственных травм или профзаболеваний, или расходовали деньги на профилактику травматизма. Весь перечень расходов можно найти в Законе 125-ФЗ. Затраты на спецоценку требуется отразить в данном разделе, только если они были санкционированы фондом. Если средства предприятия не тратились или расходы осуществлялись без предварительного согласия фонда, то сведения о затратах в отчет не ставятся. За разрешением фонда на спецоценку, гарантирующем последующую компенсацию осуществленных затрат за счет средств соцстраха, заявление и необходимый пакет документов подается в фонд до 1 августа. Заявление будет рассмотрено фондом и вынесено решение о разрешении или запрете проведения спецоценки в счет уплаты взносов на травматизм.

• Таблица 4 заполняется в случае наличия несчастных случаев на производстве.
• В таблице 5 отражается число рабочих мест, которым требуется спецоценка.

Сдавать ли нулевку?

В текущей работе организаций бывают ситуации, когда деятельность по каким-либо причинам не ведется или отсутствуют наемные работники. Соответственно, взносов с зарплаты не начисляется и не платится. Но подобные случаи не освобождают от сдачи отчетности. Нулевые расчеты представляются по общим правилам. Заполнение формы 4-ФСС нулевой по ряду позиций абсолютно не отличается от обычного отчета. Обязательно заполняются титул и ряд табличных форм (1, 2, 5). Даты сдачи нулевки те же самые.

Что делать, если обнаружены ошибки

В случае самостоятельного выявления ошибок, допущенных при составлении отчета 4-ФСС, необходимо их исправить и уведомить о новых показателях фонд. Но правило это действует только лишь в случаях, если рассчитанные размеры платежей были занижены. В случаях завышения обязанность уведомлять фонд отсутствует. Все взаимоотношения можно будет отрегулировать при предоставлении следующего расчета нарастающим итогом.

В случае же допущенного занижения делается корректировка заполнения 4-ФСС. Образец и пояснения к правилам составления корректировок можно также найти практически на всех ресурсах в Сети, посвященных бухгалтерскому учету и на официальном сайте ФСС. На титуле обязательно отмечается, что это уточненный расчет и указывается номер корректировки.

Важно! При составлении уточненки применяется именно та форма отчета, которая действовала в периоде, когда сдавался расчет. То есть, если ошибки обнаружены по 2016 году, то применяется именно форма того года с учетом всех разделов, касающихся больничных. Если ошибки допущены именно в части расчетов по взносам на страховые случаи по нетрудоспособности за 2016 год и ранние периоды, то уточненный расчет следует представить в фонд, а не в налоговую.

Что не является базой для исчисления взносов

При составлении расчета ответственному работнику следует помнить, что не все выплаты, произведенные наемным работникам, облагаются взносами на травматизм. Соответствующие исключения в суммарном выражении в обязательном порядке должны найти отражение в таблице 6 расчета. Взносы на травматизм не начисляются на выплаты иностранцам, временно пребывающим на территории нашего государства, и на сумму выплаченных пособий по нетрудоспособности за счет работодателя.

Важно! При заключении договора-подряда взносы на страхование на выплаты по нетрудоспособности не начисляются, а вот страхование травматизма вполне может быть одним из разделов договора. В таких случаях взносы уплачиваются, и информация о них включается в расчет.

Заключение

Резюмируя все вышесказанное, следует отметить:

1. Образцы заполнения 4-ФСС с 2017 года отличаются от прежних исключением разделов, касающихся взносов на страхование по больничным листам, администрированием которых занимается теперь исключительно налоговая.
2. Обязанность предоставления отчетов в ФСС сохраняется, так же как сроки, формы и способы предоставления.

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017 , образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками. Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета. Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие - образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска .

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ). В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк. Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

• число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
• рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
• количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

• титульный лист;
• таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Таблица 4 4 ФСС заполняется при несчастных случаях и профзаболеваниях. Сдать 4 ФСС нужно к 20 июля, электронно – к 25 июля. Чтобы не оштрафовали, проверьте свой отчет!

Читайте в статье:

Сдавать форму 4 ФСС приходится ежеквартально. Сроки, чтобы отчитаться, смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Когда заполнить форму 4 ФСС

За просрочку с отчетностью 4 ФСС, а также за несоблюдение обязательной электронной формы фирмам и предпринимателям грозят штрафы – по закону о взносах «на травматизм» и административные. Читайте о них в таблице 2.

Таблица 2. Форма 4 ФСС – санкции

Как заполнить 4 ФСС: инструкция по заполнению

В отчетности 4 ФСС – титульный лист и несколько обязательных и уточняющих разделов. Обязательны к заполнению в форме 4 ФСС:

• таблица 1 - информация о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм»;
• таблица 2 – расчет взносов «на травматизм» за период;
• таблица 5 - информация о спецоценке труда и медосмотрах.

Только в определенных случаях заполняются в форме 4 ФСС:

• таблица 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по персоналу, предоставленному другому работодателю;
• таблица 3 – информация о больничных по травматизму и профзаболеваниям, о финансировании профилактических мероприятий;
• таблица 4 – сведения о несчастных случаях и случаях профзаболеваний.

Заполнение формы 4 ФСС: инструкция с примером

Порядок заполнения 4 ФСС покажем на числовом примере. Рассмотрим сквозной пример заполнения 4 ФСС за 2 квартал 2018 года, то есть за полугодие, по таблицам 1, 1.1, 2 и 4.

4 ФСС: таблица 1 строка 1

Таблица 1 формы 4 ФСС содержит информацию о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм». Подробнее о каждой строке читайте ниже.

Таблица 3. 4-ФСС: порядок заполнения таблицы 1

Пример 1
Как заполнить форму 4 ФСС - таблица 1.
В ООО «Символ» заняты обычные сотрудники (тариф взносов «на травматизм» 0,2%) и инвалид 2 группы (тариф взносов «на травматизм» - 0,12%). На начало 2018 года за «Символом» числился долг по взносам в сумме 290 рублей. Вознаграждения сотрудникам «Символа» за каждый месяц полугодия 2018 года были только облагаемые взносами. Они приведены в таблице:

Начисленные взносы «на травматизм» за полугодие 2018 года – в таблице ниже. В январе «Символ» погасил долг за 2017 год, взносы за 2018 год перечислялись в следующем месяце.

Пример заполнения таблицы 1.

Таблица 1.1 формы 4 ФСС

Таблица 1.1 4 ФСС: кто заполняет, объяснить просто. Это фирмы, имеющие право и предоставляющие наемный персонал другим организациям и ИП по специальному договору. Такой персонал получает вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» по тарифу принимающей стороны с учетом ее скидок и надбавок. Подобные сведения отражаются в форме 4 ФСС отдельно, в таблице 1.1.

Чтобы фирма, предоставившая персонал, могла заполнить таблицу 1.1, принимающая сторона сообщает ей:

• свой главный вид предпринимательства;
• результаты спецоценки труда на рабочих местах предоставленных сотрудников;
• иную информацию о своем тарифе взносов «на травматизм».

Таблица 4. 4-ФСС: порядок заполне ния раздела 1.1

Пример 2
Порядок заполнения таблицы 1.1
Вспомним условие примера 1 и предположим, что «Символ» предоставил одного сотрудника принимающей стороне. Этот сотрудник получил за полугодие 2018 года зарплату с общей сумме 105 000 рублей, в том числе за период с мая по июнь – по 20 000 рублей в месяц.

Пример заполнения таблицы 1.1.

4 ФСС: таблица 2

Таблица 2 содержит расчет взносов «на травматизм» за период – например, за полугодие. Продолжая сквозной пример, заполненная таблица 2 выглядит так.

Таблица 4 формы 4 ФСС

Заполнять таблицу 4 нужно только тем фирмам и предпринимателям, сотрудники которых попали в производственный несчастный случай или у которых обострилось профзаболевание. Подробнее о каждой строке читайте ниже.

Таблица 5. 4-ФСС: порядок заполнения раздела 4

Вложенные файлы

• Бланк формы 4-ФСС.xls
• Пример заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2018 года.xls
• Пример заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2018 года с таблицей 1.1.xls

Куда, в какие сроки и по какой форме сдавать Расчет по форме 4-ФСС в 2018 году мы рассказывали в нашей . О порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году расскажем в этом материале и покажем на примере, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018.

Заполнение 4-ФСС в 2018 году

Порядок заполнения 4ФСС в 2018 году раскрывается в Приложении № 2

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году предусматривают как общие требования к заполнению, так и порядок заполнения титульного листа и конкретных таблиц формы.

Напомним о некоторых общих требованиях к заполнению формы 4-ФСС. Эти требования наиболее актуальны для тех страхователей, которые сдают Расчет на бумаге. Ведь при передаче отчета электронно любая программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году не только обеспечит соответствие отчета формальным требованиям, но проверит корректность заполнения отдельных показателей (например, при суммировании данных о начислениях или оплате взносов за квартал).

Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.

В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается

После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.

Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.

Подробный порядок заполнения таблиц формы приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Обращаем внимание, что для тех страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.

4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения

Приведем на условных цифровых данных для формы 4-ФСС 2018 пример заполнения за 1 квартал.

Обращаем внимание, что при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на титульном листе формы нужно указать код отчетного периода 03, а календарный год - 2018.

Образец заполнения 4ФСС за 1 кв 2018 представим только в составе обязательных для всех страхователей таблиц 1, 2 и 5.

Скачать пример заполнения 4ФСС за 1 квартал 2018 года можно .

Обращаем внимание, что расходы на пособия по временной нетрудоспособности и возмещение по ним средств из Соцстраха в форме 4-ФСС с 01.01.2017 не показываются. Они теперь отражаются в Расчете по страховым взносам. О так, как в РСВ отразить возмещение из ФСС, мы рассказывали в отдельной .

Если же страхователь подает уточненную форму 4-ФСС за периоды, истекшие до 01.01.2017, то в ней нужно будет показать как больничные, так и возмещение произведенных расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности. О том, как это сделать, мы напоминали .

Таблица 2 ФСС-4 - заполнение ее, с одной стороны, достаточно подробно регламентируется специальными правовыми актами, а с другой — характеризуется рядом нюансов. Это важный элемент данной отчетной формы. Какие сведения фиксируются в таблице 2 и на что обратить внимание при их отражении, рассмотрим в нашей статье.

Заполнение таблицы 2 4-ФСС: какие сведения в ней отражаются

Прежде всего, нужно отметить, что в целях представления отчетности в ФСС следует использовать самую свежую редакцию формы 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59, — от 04.07.2016.

В таблице 2, входящей в структуру формы 4-ФСС, фиксируются все расходы хозяйствующего субъекта по страховым выплатам на случай выхода сотрудников на больничный или в декрет. Кроме того, в отдельном блоке таблицы 2 отражаются расходы, осуществляемые за счет бюджетных источников.

Рассмотрим, как работать с данной таблицей, подробнее. Правила заполнения таблицы 2 4-ФСС также установлены приказом № 59 в указанной выше редакции, однако их применение на практике имеет ряд нюансов.

Таблица 2 4-ФСС заполняется нарастающим итогом

Сразу отметим, что заполнять таблицу 2 требуется только в том случае, если фирма назначала работникам пособия, подлежащие компенсации ФСС. Например, сотруднику оплачивалось пребывание на больничном начиная с 4 дня лечения.

Если есть такая необходимость, в таблице 2 4-ФСС заполнению нарастающим итогом подлежат графы 1, 3, 4 и 5.

В графе 1 отражается количество случаев назначения выплат работникам.

Если говорить о графе 3, в ней могут указываться 3 разных типа данных:

• количество оплаченных фирмой дней в рамках компенсации по социальному страхованию;
• количество выплат сотрудникам фирмы;
• количество перечисленных пособий.

В свою очередь, в графах 4 и 5 фиксируются соответственно общие расходы по социальным выплатам, а также те, которые произведены за счет средств федерального бюджета.

Сведения, отражаемые в графах 3, 4 и 5, суммируются с начала отчетного периода.

Рассмотрим подробнее особенности заполнения соответствующих граф, а также конкретных строк таблицы.

Заполнение графы 3 в таблице 2: нюансы

В графе 3, как мы отметили выше, отражается количество дней, которые оплачены фирмой-работодателем, количество выплат и пособий.

Внесение сведений в графы 4 и 5 также имеет ряд нюансов.

Заполнение граф 4 и 5

В графе 4 должны фиксироваться расходы работодателя, которые подлежат компенсации ФСС по программам обязательного страхования.

В графе 5 отражаются расходы, произведенные работодателем в счет средств бюджета:

• по увеличенным нормативам, которые определены законодательно, гражданам, пострадавшим от радиации;
• в виде оплаты дополнительных выходных работникам, осуществляющим уход за детьми, имеющими инвалидность;
• в виде дополнительных затрат на перечисление больничных и декретных, обусловленных зачетом в стаж периодов службы, в рамках которых сотрудник не страховался;
• произведенные в соответствии с положениями ст. 3 закона «Об обязательном страховании…» от 29.12.2006 № 225-ФЗ.

Заполнение таблицы 2 в форме 4-ФСС: строки 1 и 2

В строке 1 таблицы 2 отражаются:

1. Фактические расходы по страховым случаям, выплаченные за счет ФСС:

• в графе 3 — те дни по больничным листам, которые подлежат компенсации ФСС;
• графе 4 — суммы расходов, компенсируемые полностью;
• графе 5 — компенсации, осуществляемые за счет средств федерального бюджета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В таблицу 2 включаются только сведения по уже выплаченным пособиям. Те пособия, которые начислены, но еще не выплачены, отражаются в строке 15 таблицы 1 формы 4-ФСС

2. Количество случаев назначения обоих типов указанных выплат (в графе 1 в расшифровке наименования строки).

При этом данные показатели включают пособия, перечисленные застрахованным гражданам РФ и тех стран, которые входят в ЕАЭС, но без учета пособий, выплаченных в пользу застрахованных граждан других государств, а также лиц, не имеющих гражданства и временно находящихся в РФ.

В строке 2 по тому же принципу, что и в строке 1, отражаются перечисления по больничным, которые оплачены внешним совместителям, а также количество случаев начисления соответствующих выплат.

Данные в строке 2 являются частью тех, которые формируют показатели в строке 1. Предназначение строки 2 заключается, таким образом, в наглядном представлении данных, касающихся выплат совместителям.

Заполнение таблицы 2: строки 3 и 4

В строке 3 должны фиксироваться те же разновидности расходов, что и в строке 1, а также количество случаев по соответствующим выплатам — но только по перечислениям, которые назначены гражданам государств, в свою очередь, не входящих в ЕАЭС, а также лицам, не имеющим гражданства.

При этом ни те ни другие не должны иметь статус высококвалифицированных работников. В строке 4 по тому же принципу, что и в строке 3, отражаются перечисления денежных средств внешним совместителям, а также количество данных случаев.

Суммы, указываемые в строке 4, аналогично схеме соотношения данных в строках 1 и 2, являются расшифровкой части сумм, фиксируемых в строке 3.

Заполнение таблицы 2: строки 5 и 6

В строке 5 таблицы фиксируются суммы по декретным выплатам, а также общее количество ситуаций, когда производились данные перечисления. В строке 6 отражаются декретные выплаты внешним совместителям, а также количество соответствующих выплат.

Суммы, указанные в строке 6, подобно тому, как это реализовано в строках, рассмотренных выше, являются составной частью сумм, зафиксированных в строке 5.

Заполнение таблицы 2: строки 7-11

Показатели, фиксируемые в строках 7-11, довольно близки по существу.

Так, в строке 7 указываются единовременные выплаты сотрудницам предприятия, вставшим на учет в медучреждениях на ранних сроках беременности.

В строке 8 отражаются суммы осуществленных страхователем единовременных выплат при рождении ребенка.

В строке 9 показываются ежемесячные выплаты по уходу за ребенком, а также количество получателей данных денежных средств.

В строки 10 и 11 по тому же принципу вносятся показатели по выплатам соответственно по уходу за 1-м ребенком, а также 2-м и последующими детьми — как расшифровывающие показатели, фиксируемые в строке 9.

Заполнение таблицы 2: строки 12-13

В строке 12 фиксируются суммы компенсации дополнительных выходных сотрудникам, которые ухаживают за детьми, имеющими инвалидность. В строке 13 указывается сумма взносов, уплаченных страхователем с сумм, попавших в предыдущую строку.

Подобная расшифровка является следствием законодательного нюанса: начисление и уплата взносов со страховых компенсаций обусловлены тем, что оплата дополнительных выходных — это выплаты по величине среднего заработка, то есть возникающие в рамках трудовых отношений и потому являющиеся объектами начисления взносов в ФСС (ст. 262 ТК РФ, п. 1 ст. 7 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ.)

Заполнение таблицы 2: строка 14

В строке 14 фиксируются суммы пособий на погребение или компенсации гарантированных услуг по погребению, которые выплачены страхователем.

Заполнение таблицы 2: строки 15 и 16

В строке 15 фиксируется сумма по строкам 1, 3, 5, 7-9, 12-14. В строке 16 справочно указывается величина пособий, начисленных и не выплаченных (кроме тех, которые начислены за последний месяц, входящий в расчетный период, и могут быть выплачены без нарушения сроков их перечисления, установленных законодательством).

Заполнение таблицы 2: прочие сведения

Кроме того, при заполнении таблицы 2 4-ФСС нужно уделить внимание корректному внесению иных сведений в нее. А именно:

1. Регистрационного номера страхователя.

Если под рукой нет документа о регистрации страхователя в ФСС, в котором отражается соответствующий номер, узнать его можно:

• обратившись в ФСС;
• используя ИНН, через онлайн-сервис по адресу https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn .

2. Кода подчиненности.

Узнать его можно, задействовав те же методы, которые отражены в предыдущем пункте. Так, наряду с регистрационным номером, при соответствующем запросе онлайн-интерфейс ФСС, как правило, выдает сведения о коде подчиненности ФСС.

3. Номера страницы.

В общем случае странице, на которой располагается таблица 2, соответствует номер 3.

4. Даты заполнения документа.

Она должна совпадать с датой, указанной на титульном листе формы 4-ФСС.

Сведения на странице формы 4-ФСС, на которой содержится таблица, должны быть заверены ответственным лицом со стороны страхователя.

Где скачать пример заполнения таблицы 2 4-ФСС

Загрузить заполненный образец таблицы 2 вы можете на нашем портале. Она доступна по ссылке ниже.

При заполнении формы следует обратить внимание на то, что:

• во всех незаполненных ячейках таблицы 2 следует ставить прочерк (знак -);
• в строке 15 суммируются показатели всех строк, кроме 2, 4, 6, 10, 11;
• в строке 7 указывается значение, определенное в ст. 10 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ с учетом индексации (в 2016 году — 581 руб. 73 коп.);
• в строке 8 указывается значение, определенное в ст. 12 закона № 81-ФЗ с учетом индексации (в 2016 году — 15 512 руб. 65 коп.).

Суммы по строкам 7 и 8 могут быть исчислены с учетом районных коэффициентов.

Итоги

Таблица 2 формы 4-ФСС формируется в составе отчета, если фирма-работодатель производила своим сотрудникам выплаты, подлежащие компенсации ФСС. В таблице 2 указываются данные по всем компенсируемым страховым расходам работодателя: выплатам по больничным, декретным в виде различных пособий.

Кроме отражения корректных данных непосредственно в таблице, важно уделить внимание внесению в лист формы 4-ФСС, на котором она расположена, иных сведений, предусмотренных структурой документа.

Узнать больше об особенностях составления отчетности по страховым взносам и очередных грядущих изменениях вы можете из статей:

• ;
• .